1. Dataansvarlig
BUSTAMANTE Advokatfirma er dataansvarlig for de personoplysninger, som advokatfirmaet behandler om klienter, potentielle klienter, modparter og andre personer i forbindelse med sager og henvendelser.
BUSTAMANTE Advokatfirma, CVR 27540600
Lillegårds Alle 66, 2860 Søborg
E-mail: kontakt@bustamante-law.dk
Telefon: +45 61 66 83 62
2. Oplysninger vi behandler
Hvilke oplysninger der behandles, afhænger af sagen. Det kan blandt andet være:
- navn, adresse, telefonnummer og e-mailadresse,
- oplysninger om sagen og den underliggende tvist eller rådgivning,
- korrespondance, aftaler, bilag, billeder og øvrigt sagsmateriale,
- økonomiske oplysninger og betalingsoplysninger,
- CPR-nummer og legitimationsoplysninger, når der er et sagligt og lovligt behov,
- følsomme personoplysninger og oplysninger om strafbare forhold, hvis sådanne oplysninger er relevante for sagen.
Oplysninger kan komme fra dig selv, andre parter i sagen, domstole, myndigheder, rådgivere, forsikringsselskaber eller offentligt tilgængelige kilder.
3. Formål og retsgrundlag
Personoplysninger behandles for at besvare henvendelser, foretage konfliktcheck, etablere og administrere klientforhold, yde juridisk bistand, fakturere og opfylde retlige og advokatetiske forpligtelser.
Behandlingen sker efter omstændighederne på grundlag af databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b, c og f. Følsomme personoplysninger kan behandles, når det er nødvendigt for at fastlægge, gøre gældende eller forsvare et retskrav, jf. artikel 9, stk. 2, litra f.
Oplysninger om strafbare forhold behandles efter reglerne i databeskyttelseslovens § 8. CPR-numre behandles efter databeskyttelseslovens § 11. Hvis et opdrag er omfattet af hvidvaskloven, behandles de nødvendige identitets- og kontroloplysninger i overensstemmelse med hvidvasklovens regler.
4. Videregivelse og databehandlere
Personoplysninger videregives, når det er nødvendigt for sagen eller følger af lovgivningen. Det kan blandt andet være til domstole, myndigheder, modparter, andre advokater, sagkyndige, forsikringsselskaber, banker og andre aktører, som indgår i behandlingen af sagen.
Advokatfirmaet anvender desuden leverandører af blandt andet IT, hosting, e-mail, bogføring og andre administrative systemer. Leverandører, der behandler personoplysninger på advokatfirmaets vegne, er databehandlere og er underlagt de relevante databeskyttelsesretlige krav.
5. Overførsel uden for EU/EØS
Hvis en leverandør eller anden modtager behandler personoplysninger uden for EU/EØS, sker overførslen på et gyldigt overførselsgrundlag efter databeskyttelsesforordningens kapitel V.
6. Opbevaring
Sagsakter opbevares efter sagens afslutning i en periode, der er passende efter sagens karakter og de gældende regler. Ved almindelige sager tages der som udgangspunkt afsæt i en opbevaringsperiode på fem år. Oplysninger og dokumenter kan opbevares længere, når det er nødvendigt, blandt andet af hensyn til dokumentation, forældelse eller dokumenter af retsskabende karakter.
Oplysninger, der er omfattet af hvidvasklovens opbevaringsregler, opbevares efter de frister, der følger af hvidvaskloven.
7. Dine rettigheder
Du kan efter databeskyttelsesreglerne have ret til indsigt, berigtigelse, sletning, begrænsning, dataportabilitet og indsigelse. Rettighederne gælder ikke ubetinget. Advokatfirmaets tavshedspligt, hensynet til andre personer, retskrav og lovpligtig opbevaring kan begrænse adgangen til at efterkomme en anmodning.
Henvendelser om rettigheder kan sendes til kontakt@bustamante-law.dk.
8. Klage
Du kan klage over behandling af personoplysninger til Datatilsynet:
Datatilsynet
Carl Jacobsens Vej 35
2500 Valby
Telefon 33 19 32 00
datatilsynet.dk
9. Kontakt
Spørgsmål til privatlivspolitikken kan sendes til kontakt@bustamante-law.dk.